Cookies et Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

France

Mise à jour en septembre 2013

Enterprise Holdings France, S.A. respecte la vie privée des candidats. Nous avons mis en place cette politique de confidentialité dans le but d’expliquer comment nous utilisons et protégeons les informations à caractère personnel que nous sommes susceptibles de nous procurer par l’intermédiaire de ce site Internet (« Politique de confidentialité  »). En utilisant notre site Internet, vous consentez à la collecte, l’utilisation et la divulgation de vos informations conformément aux dispositions de cette Politique de confidentialité. Si vous n’acceptez pas les conditions de cette Politique de confidentialité, veuillez ne pas utiliser notre site Internet.

Le refus de fournir les informations demandées ne vous empêchera pas de naviguer sur notre site Internet, mais il pourrait vous empêcher de réaliser certaines transactions ou de recevoir certains services de notre part.

1. Règlement sur la protection des données

1.1 Collecte, traitement et utilisation des données

Enterprise Holdings France, S.A. et ses filiales et sociétés affiliées (Employeur) et nos fournisseurs tiers engagés pour des motifs liés à l’emploi (chacun considéré comme un Fournisseur) traitent les données à caractère personnel des candidats postulant à un emploi chez l’Employeur uniquement dans le but de gérer les candidatures et le processus de recrutement et aux fins de gestion des ressources humaines associées.

La relation du Fournisseur avec Enterprise est celle d’agent contractuel indépendant ; le Fournisseur ne joue pas le rôle d’agent ou d’employé de l’Employeur. Cependant, l’Employeur gardera le contrôle et la responsabilité de l’utilisation de toutes les données à caractère personnel que vous communiquerez à l’Employeur ou au Fournisseur.

Si chaque Fournisseur ainsi que l’Employeur ont mis en place des mesures de sécurité visant à protéger la confidentialité des données que vous soumettez, les Fournisseurs et l’Employeur ne peuvent garantir la sécurité ou la confidentialité des données contre tous les actes de piratage informatique, d’autres attaques ou d’autres défaillances de sécurité.

L’Employeur et le Fournisseur n’utiliseront ni ne divulgueront vos informations à caractère personnel à des tiers que dans le respect de cette déclaration de confidentialité.

Afin que l’Employeur et le Fournisseur puissent offrir un service de recrutement et de sélection personnalisé, il vous sera demandé de soumettre des informations à caractère personnel telles que votre nom, votre adresse électronique, votre adresse postale et votre numéro de téléphone, ainsi que des renseignements concernant votre niveau d’études, vos qualifications et votre expérience. L’Employeur et le Fournisseur collectent des données à caractère personnel uniquement lorsque vous choisissez de les leur fournir lors de l’inscription, de l’envoi de formulaires ou d’e-mails, de demandes de renseignements ou de requêtes et de situations similaires.

Des données peuvent être stockées pour divers motifs de sécurité lorsque vous naviguez sur le site Internet de l’Employeur. Ces données peuvent inclure le nom de votre fournisseur d’accès Internet, le site Internet depuis lequel vous êtes parvenu sur le site Internet de l’Employeur, les sites Internet que vous avez visités en cliquant sur des liens du site Internet de l’Employeur et votre adresse IP (l’adresse qui identifie votre ordinateur sur Internet). Ces données, qui pourraient théoriquement mener à votre identification, ne sont pas utilisées dans ce but par l’Employeur. En particulier, les adresses IP sont employées pour l’administration du site Internet et pour collecter des données démographiques générales qui ne sont pas exploitées de manière individuelle. L’Employeur utilise périodiquement les données à des fins statistiques, mais préserve l’anonymat de chaque utilisateur afin qu’il ne puisse pas être identifié.

1.2 Utilisation de cookies

Le Fournisseur ou l’Employeur peuvent stocker certaines informations (communément appelées « cookies  ») sur votre ordinateur lorsque vous naviguez sur ce site Internet. Ces informations facilitent votre utilisation du site Internet et aident le Fournisseur et l’Employeur à fournir un service de meilleure qualité. Les cookies vous évitent ainsi de devoir ressaisir vos informations chaque fois que vous vous connectez au site Internet. Nous n’utilisons pas les cookies pour suivre les informations permettant votre identification, mais pour comprendre quelles pages et quels contenus sont les plus pertinents pour vous. Les récentes modifications législatives nous obligent désormais à vous donner la possibilité d’accepter ou non les cookies de ce site Internet.

Cliquez sur le bouton si vous ne souhaitez pas accepter les cookies de ce site Internet.

REFUSER LES COOKIES

1.3 Transmission et traitement des données à caractère personnel

Les données à caractère personnel divulguées sont utilisées dans les circonstances suivantes :

  • recrutement et sélection par l’Employeur ;
  • données de tests effectués par le Fournisseur afin d’aider l’Employeur à sélectionner des candidats qualifiés. Dans le cadre de cette recherche de validation, les données peuvent être traitées par le Fournisseur et communiquées à ses employés et conseillers professionnels, y compris les sociétés affiliées dans d’autres pays ou sites ;
  • collecte des données soumises par le Fournisseur et transmission de ces données à l’Employeur pour que celui-ci procède à la surveillance de l’égalité des chances ;
  • vous contacter à propos de votre candidature ; ou
  • à d’autres fins pour lesquelles vous avez fourni votre consentement, sauf disposition législative contraire.

En soumettant des informations à caractère personnel par l’intermédiaire de ce site Internet, vous acceptez qu’elles puissent être transférées vers des pays situés hors de l’Union européenne (« UE  ») ou de l’Espace économique européen (« EEE  ») par le Fournisseur et l’Employeur lorsque ce transfert est nécessaire aux fins spécifiées dans cette politique. Cette situation peut par exemple se présenter lorsque des serveurs de l’Employeur ou du Fournisseur sont périodiquement transférés dans un pays situé hors de l’UE ou de l’EEE ou que l’une de nos filiales ou sociétés affiliées est située dans d’autres pays.

Dans ces pays, les lois de protection des données peuvent être différentes de celles de l’UE et de l’EEE. Dans de tels cas, l’Employeur et le Fournisseur s’assureront que des mesures appropriées de confidentialité et de protection des données sont en place pour contraindre l’organisation traitant les données dans ces pays à garantir une protection des données équivalente à celle appliquée en France.

Par ailleurs, si vous utilisez le site Internet tandis que vous séjournez hors de l’UE ou de l’EEE, vos informations pourraient être transférées hors de l’UE ou de l’EEE aux fins spécifiées dans cette politique.

Sauf dans les conditions décrites dans cette politique, l’Employeur et le Fournisseur ne divulgueront aucune donnée à caractère personnel sans votre permission, à moins que nous y soyons légalement autorisés ou contraints (par exemple par une ordonnance du tribunal ou afin de prévenir une fraude ou un autre crime).

1.4 Mise à jour de vos données, droit d’accès et de rectification

Tant l’Employeur que le Fournisseur prennent toutes les mesures raisonnables pour garantir que les informations que vous leur fournissez restent exactes et complètes.  Vous avez le droit de vérifier et rectifier toutes les données à caractère personnel stockées dans le système de l’Employeur ou du Fournisseur si vous pensez qu’elles pourraient être obsolètes ou incorrectes. L’Employeur et le Fournisseur vous fournissent en particulier la possibilité d’examiner les données à caractère personnel que vous soumettez dans le cadre de la procédure de candidature en ligne et de procéder à des modifications en corrigeant, supprimant ou complétant vos informations sur ce site. C’est à vous qu’incombe la responsabilité de vérifier vos informations et d’en assurer l’exactitude.

1.5 Droit de résiliation

Vous avez le droit de retirer à tout moment votre consentement pour l’utilisation de vos données à caractère personnel dans le futur. Il vous suffit d’envoyer un e-mail à l’adresse fournie ci-dessous (Nous contacter).

1.6 Rétention des données

L’Employeur et le Fournisseur ne conservent les données à caractère personnel que pendant le temps nécessaire pour assurer le service que vous avez demandé ou pour lequel vous avez donné votre consentement, sauf disposition législative contraire (p. ex., lors d’un litige en cours). Les candidatures infructueuses sont archivées par le Fournisseur et l’Employeur pendant un an, votre consentement étant présumé.

1.7 Nous contacter

Si, à quelque moment que ce soit, vous souhaitez contacter l’Employeur à propos de ses pratiques de confidentialité, vous pouvez envoyer un e-mail à PrivacyUK99@erac.com ou écrire à notre siège européen à Enterprise House, Melburne Park, Vicarage Road, Egham, Surrey, TW20 9FB, Royaume-Uni.

1.8 Sphère de sécurité

L’Employeur adhère au cadre de « Sphère de sécurité  » mis sur pied par le département du Commerce des États-Unis en coordination avec la Commission européenne.

2. Conditions d’utilisation

Lorsque vous accédez à ce site Internet, vous reconnaissez avoir lu et accepté les présentes conditions. Si vous n’acceptez pas les conditions détaillées ici, nous vous demandons de quitter immédiatement ce site

2.1 Responsabilités générales des utilisateurs

Vous vous engagez à utiliser la procédure de candidature en ligne de manière licite. Vous ne diffuserez aucun contenu illégal et n’enfreindrez pas les droits d’autrui. Sont notamment interdites la diffusion de contenus inappropriés pour les jeunes, pornographiques, extrémistes et racistes, les attaques virales et l’utilisation abusive de la procédure de candidature afin d’interférer avec les systèmes de sécurité d’un réseau, d’un hôte ou d’un compte externe.

Vous devez garder votre mot de passe secret et veiller à son utilisation correcte.

2.2 Responsabilité

Vous êtes responsable de tout contenu que vous transférez vers le système de candidature en ligne.

Vous vous engagez à sécuriser les données d’utilisateur fournies pour la procédure de candidature en ligne afin de prévenir leur utilisation non autorisée par d’autres personnes. L’utilisateur décharge l’Employeur et le Fournisseur de toute responsabilité pour les réclamations résultant de l’utilisation non autorisée des données de l’utilisateur fournies pour la procédure de candidature en ligne ou d’autres actes préjudiciables de la part de l’utilisateur ou d’un tiers, lorsque qu’il en va de la responsabilité de l’utilisateur.

2.3 Violation des conditions d’utilisation

L’Employeur a le droit de supprimer tout contenu illégal (c.-à-d. contenu enfreignant une interdiction légale ou judiciaire ou portant atteinte à la morale) sans notification préalable à l’utilisateur. Dans ce cas, l’Employeur et le Fournisseur se réservent le droit de vous interdire l’accès au site de façon temporaire ou définitive. Aucune demande de remboursement ne sera créée dans cette situation.

3. Droits d’auteur et marques de commerce

Enterprise Rent-A-Car Company possède les droits d’auteur de tous les contenus de ce site.  Tous droits réservés.  Toutes les marques de commerce, marques de service et autres propriétés intellectuelles utilisées sur ce site sont la propriété de l’Employeur et/ou de tiers et ne peuvent être utilisées sans l’autorisation écrite explicite de ces derniers.

4. Limitation de responsabilité/Exclusion de garanties

Bien que l’Employeur et les Fournisseurs s’efforcent de fournir des informations rigoureuses sur ce site Internet, ils déclinent toute responsabilité concernant leur exactitude. L’Employeur et/ou le Fournisseur peuvent modifier les informations figurant sur le site, ainsi que les postes, produits, services et autres offres mentionnées, à tout moment sans préavis.

5. Liens

Ce site Internet peut contenir des liens vers des sites Internet tiers ; l’Employeur et le Fournisseur déclinent toutefois toute responsabilité pour leur contenu. L’Employeur et le Fournisseur proposent ces liens pour votre commodité et ne se portent pas garants des entreprises et des contenus associés aux sites correspondants.

6. Nous contacter

Si, à quelque moment que ce soit, vous souhaitez contacter l’Employeur à propos de ses pratiques de confidentialité ou pour obtenir des éclaircissements sur des informations fournies par l’intermédiaire de ce site Internet, vous pouvez nous envoyer un e-mail à l’adresse PrivacyUK99@erac.com ou écrire à notre siège européen à Enterprise House, Melburne Park, Vicarage Road, Egham, Surrey, TW20 9FB, Royaume-Uni.

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